Sanal sempozyum ve kongre

Geleneksel sempozyum ve konferans sistemlerindeki uzmanlığımızı, günümüz teknolojisi ile birleştirerek medikal sempozyumları, eğitim ve destek webinarlarını sanal ortamda hayata geçiriyoruz.

Toplantı temalarının ekran tasarımları olarak ayarlandığı, kongre boyunca ekibimizin toplantı ve salon yönetimlerini yaptığı, katılımcı ve katırlım sürelerinin raporlandığı pekçok detay ile geleneksel sempozyum ve kongreleri aratmayacak detayları ile mesafelerin insanları ayıramadığı bir ortam yaratılır.


Geleneksel bir sempozyum / kongredeki gibi simultane tercüme ile sınırsız dil seçeneği açabilirsiniz. Katılımcı ve konuşmacıların arasındaki mesafeyi yok eden, etkileşim unsurlarını maksimize edildiği bir altyapı kurgusuna sahiptir.Yüksek kalitede, güvenli ve kesintisiz bağlantı ile yapılan yayınları dünyanın her yerinden bir araya gelenler katılabilir. Kesintisiz ve yüksek kalite yayın için altyapımız İTÜ Teknokent'te kendi media serverlarımızda tutulmaktadır. Tüm sistem yüksek bant genişliğine sahip, uzun yılların deneyimleri ile geliştirilmiş, kesintisiz iletişim için kurgulanmış yedekli hatlar ve enerji back-up'ları ile desteklenmektedir.

Keypad ve anketli oturumlar, eş zamanlı oturum seçenekleri, senkron, asenkron oturum düzenleri gibi tüm detayların bilişim ve geleneksel kongrelerdeki tecrübe ve bilgi birikimimizin birlikteliği ile oluşturulmuştur.TÜm yayınlar kaydedildiği için, kongre/sempozyum sonrası oturum yayınları hak sahiplerine iletilmektedir. İstenirse, tekrar izleme için talep edilen sürelerde yayınların tekrar izleme için barındırılmıya devam edilmesi mümkündür. Yayınların oturumlara ve konuşmacılara göre bölümlere ayrılarak indekslenmesi ve gerekli video düzenlemeleri ile hak sahiplerine ulaştırılması, böylelikle eğitim amaçlı video olarak kullanılması da mümkündür.

Canlı yayın sırasında katılımcı bilgisinin gerçek zamanlı takibi mümkündür. Böylece doğru zamanda, doğru adımı atarak sanal kongrenin etkileşimini artırabilirsiniz. Sistemimiz tamamen bize aittir.3.parti bir ara yazılım ya da server altyapısı kullanılmadan, en yüksek güvenlik seviyesindeki media server'larda, SSL sertifikalı olarak gerçekleşir. Yayınlarınızın nerede olduğunu gerçekten bilirsiniz.Bu sayede geçerli KVKK uyarınca kullanıcı verilerini ülke dışına çıkarmadan etkinliğinizi gerçekleştirebilirsiniz. Hibrit kongre ve sempozyumlar için de yapılacak geleneksel oturumlarda kullanılan yazılımımıza tam entegre çalışan sistemimiz ile en üst düzey deneyimi elde edersiniz.

Gerçek zamanlı raporlama

KVKK tam uyum içerisinde İTÜ Teknokent'te yerleşik media serverlar

Geleneksel sempozyum ve kongredeki keypad gibi tüm özellikler.

Yayın süresince yayını yöneten teknik ekibimiz

Kontrollü üyelik sistemimiz ile aynı şifre ile 2 kişinin girişinin engeli

Sanal kongre ve sempozyumunuza özel hazırlanan internet sitesi ile ek hiçbir yatırıma ihtiyaç duymadığınız teknoloji

katılımcılar herhangi bir çevrimiçi video konferans yazılımna ihtiyaç duymadan doğrudan size özel hazırlanan internet sitesi üzerinden yayını izlerler.

Zoom, google meet vs. gibi 3.parti bir video konferans yazılımı ile sanal kongre ya da sempozyum düzenlemek pekçok açıdan yanlıştır. Öncelikle bu tür yurtdışı kaynaklı yazılımlar ile düzenlenen etkinlikler KVKK çerçevesinde verileri yurtiçinde tutmamaktadır. Yasal yanlışların yanında, sanal ya da hibrit sempozyum ve kongreler aynı geleneksel versiyonlarındaki gibi uzman kişiler tarafından takip edilip yönetilmelidir. Bu sayede yayında olası aksaklıklarda en kısa sürede müdahale ve sorun çözümü mümkündür. Reji ekiplerimiz yayın öncesinden başlayarak yayın sonuna dek tüm oturumu yönetmekte, konuşmacılara aynı bir TV stüsyosu reji çalışanı gibi destek vermekte ve yönlendirmektedir. Benzer modelde çalışan kuruluşların aksine,sunucularımız İ.T.Ü. Teknokent kuralları gereği tamamen kendimize ait fiziki sunucular olup, TİGER3 Standardında güvenlikli ve S.S.L Sertifikalı, Yazılımlarımız *ISO 9001, *ISO/IEC 27001 ve *ISO 10002 Sertifikalarına sahiptir. Bu sayede kesintisiz yüksek kaliteli yayın ve oturumlar elde edersiniz.

Diğer ürün ve hizmetlerimiz gibi bu hizmetimizi de hem bizden hem de işortaklarımızdan alabilirsiniz. Bu hizmetimizi satın alma talebinizi e-posta ile iletirseniz (info@vtsconnection.com) ilgili birimimiz size ulaşarak yardımcı olacaktır.